2020生醫簡報力工作坊—後記

撰文/ 張若芯

編輯/ 武柏寬

攝影/ 陳新 吳映柔

不管是在求學階段還是出社會工作，簡報製作的好壞與否都至關重要，要怎麼做才能吸引觀眾的目光呢？此次的工作坊講師-彭毅弘，為簡報藝術烘培坊創辦人，至今累積了369這三個數字，分別代表300件作品 (累積超過300件簡報，訂製與個人)、600次授課 (涵蓋各大企業與機關)以及9000位學員。

學長提到精準簡報，也就是掌握目的與邏輯，精準呈現好簡報，此概念並非簡報優化，而是顧問培訓 (以最少時間達成簡報目的)，他在業界那麼久之後發現能力為上、化繁為簡，製作簡報是否要使用專業軟體以及配色字體的重要性其實是在其之後的。

一份好的簡報，不需依靠話術或美感，而是能透過聚焦目的、引導邏輯，有系統地做好簡報呈現。

工作坊的進行方式為分組積分競賽，十分地引人入勝，學長提到講者準備時間和觀眾注意力是簡報製作和發表中最重要的兩點，也就是說，講者扮演資訊提供的角色，而臺下觀眾則是資訊接收者。學長舉TED為例，原本其預定演講者之演講時間為18分鐘，因為人的巔峰注意力為18分鐘 (此為2000年之數據)，隨著時間推移，改版後，TED最佳演講時間縮短了，因為現今人們繁忙，維持注意力和簡報準備的時間變短，這時候，有效資訊就顯得十分重要了!什麼是有效資訊呢? 這是一種貫穿簡報呈現的心法，符合目的和邏輯連結即為好的資訊，而資訊的相反為雜訊，此兩者會互相競爭觀眾注意力，並互相抵消，我們的目標為極大化有效資訊，這時候講者和觀眾目的的一致性就很重要了。

例子實測

例子實測部分，學長應用三段學員提供的簡報與同學們進行互動學習，將剛才上課所教授之觀念實際帶入例子讓大家思考，使同學們得以透過加強訊息、降低雜訊，使有效資訊達到最大化，過程中由小組長帶領學員們踴躍參與，表達自己的意見與想法。

掌握簡報全局

關於簡報內容說明，學長有提到上臺演講簡報時，如何將複雜的內容清楚表達而不無聊，音語搭配是個重要關鍵，音語搭配也就是大約念簡報內容的三分之一是最健康的狀況，因為人類視覺觀看是快過於聽覺的，此外，以下兩大重點也很重要：

【一、引導邏輯】

l 先聲奪人：主動引導內容出場，並協助觀眾掌握輪廓。

【二、聚焦目的】

l 差別待遇：挑20-30%重點內容，進一步強調說明。

l 敝帚自珍：針對觀眾，對部分內容提出主觀見解或連結個人經歷。 (主觀意見可以讓觀眾更加重視你的想法)

而投影片的設計要如何才能夠吸睛呢?可以使用樞紐頁的概念，也就是說，使用以下種類之連結頁，讓觀眾得以快速且清楚地皆受到你想要表達的內容，並且自然而然地深記於腦中。

一、目錄頁：改善目錄僅能念標題缺陷，掌握邏輯架構

二、章節頁：強化了個別章節之間的前後連結脈絡

三、結論頁：與章節及目錄互相呼應，讓觀眾完整掌握目的邏輯

簡報實作

簡報實作部分，以BESA提供之素材為基底，學長讓學員們在30分鐘內，修改或重新創作出PPT，各組經過熱烈討論後，分別上台花5分鐘的時間講解設計理念與報告的呈現，學以致用，學長再給予回饋。

活動尾聲，學長送給大家一句強而有力的話，共勉之～

To Start, You Don’t Have To Be Good；To Be Good, You Have To Start！